Cal Newport(卡爾 紐波特)是小山姆非常喜歡的一位作者，他的書我幾乎都讀過了，他出版的中文書名都會被冠上「深度…」，像是「深度職場力」、「深度學習力」、「深度工作力」，雖然有幾本書名其實翻譯並不是很好，但內容則不讓人失望。
這次想要分享的是深度工作力，作者在書中提到未來人才的樣貌，並且透過神經學、心理學甚至是哲學來證明可以在一件事上有深度的專注力，才能夠成為頂尖的人才。
在辦公室的工作，很容易被電話、電子郵件，甚至是經過你旁邊的同事打斷你手邊的工作，讓工作和思考都變得破碎。
可以試著回想，你上一次認真在手邊的工作一小時，都沒有人打擾你是什麼時候？
很有可能根本想不到，這非常正常。
或許你從沒想過可以專注在手邊工作長達三、四小時，今天小山姆會告訴大家如何處理那些惱人的電子郵件，以及整合幾個書中的深度工作方法，讓辦公室工作者也可以使用。
深度工作力讓你成為1%的頂尖人才
作者在書中透過一層一層的拆解，告訴你為什麼深度工作力可以讓你成為1%的頂尖人才。
在這個時代能夠脫穎而出成為贏家的有兩種人：
能透過人工智慧發揮創造力的人。
在各自領域成為超級明星的人。(一人可以代替十個平庸的人)
而要成為上面兩種人就必須有以下兩種能力：
快速精通專業技術的學習能力。
在品質和速度上達到高水準的生產能力。
要累積上面兩種能力，單純投入時間在專業領域還不夠，更要加上「專注力」這項指標。
真正的公式應該如下：
高品質的生產工作=花費的時間X專注的程度不要小看在數個工作切換帶來的破壞
為什麼「專注力」這項指標那麼重要？
舉例來說：當你正在寫一支程式時，每隔幾分鐘就去確認收件匣，看到一封信件標題寫著，[A程式有Bug，有空請協助確認]。
就算你心想待會再處理，先把這支程式寫到一個段落，你的注意力還是會分心去思考那支A程式到底出了什麼問題。
這就是「注意力殘留」帶來的問題，每次的工作切換都需要花費時間重新進入狀況，如果你的注意力常常被好幾項工作拆成碎片，那裡注意一點，這裡留意一下，就無法提高生產工作的品質。
意志力就像是肌肉一樣會疲勞，如果老是動用意志力將注意力從各種新鮮事，拉回到手上這件最重要的事情，會耗費大量的精神。
無聊就滑手機會讓你愈來愈無法專心
滑手機本身不會減少專注的能力，有問題的是，當你感覺到無聊，像是排隊候位、等餐點上桌…等時候，就拿起手機出來滑，這會導致你的心智無法缺少新鮮感。
這樣的心智混亂，會讓你很難從事深度工作。
每當你需要有高度專注時，心智就會引導你去做一些更簡單的事情，像是檢查信箱、回覆一些不重要的郵件…等。
透過有意義的活動達到放鬆
在週末或是休息時間，安排自己想要做的休閒娛樂，可以是閱讀一本精彩的書、打一場有挑戰性的電動、和心愛的人去戶外野餐…等，這些休閒活動都需要你主動的去參與和感受。
而被動的接收資訊像是滑短影音或是社群媒體這就要排除在外。
另外很重要的一點是，要先想好應該要怎麼運用這段時間，你可能會擔心就連休閒活動都要計劃，會不會違背了放鬆的目的。
實際上根據實驗，如果讓心智在放鬆的時候是做有意義的事，一天結束後會感到更充實，而且第二天也會更放鬆，比起在網路上漫遊消耗你的注意力來的更好。
預先安排分心時間
我們沒有辦法避免手機這項帶來許多幫助的科技產品，但他同時也造成我們分心的最大源頭。
最好的策略就是透過安排分心的時間，在這段時間裡你可以盡情地使用手機，也許是每兩個小時可以使用一次。
在這兩個小時的期間內，無論是無聊也好，習慣也罷，你一定會面臨到想要碰手機的衝動，這時候就更要克制自己不能碰它。
這就好比在訓練肌肉一樣的訓練心智能力，每一次的練習都能讓心智更加強壯，慢慢的時間可以愈拉愈長，分心的次數也會慢慢減少。
如何處理源源不絕的電子郵件
根據麥肯錫公司的一項研究，辦公室的工作者每天大約花30%的時間在閱讀和回覆電子郵件，如果以工作8小時來計算，代表一天花超過兩小時在電子郵件上。
那種為了要清空收件匣導致沒辦法專心思考、處理手邊專案的痛苦到底該怎麼解決呢？
把握一個原則，「拒絕讓電子郵件變成乒乓球來回對打。」
這個原則可以化為兩個行動。
一、回信時多下點功夫，讓對方把資訊補充完整。
舉例來說，當對方的信件內容是：
「上次找你聊的A公司那個合作案，A公司希望能夠繼續發展下去，有空一起討論嗎？」
回信的時候，盡量讓他變成最後一封，定案下來。
「沒問題，目前A公司針對合作案有什麼想法或是資料，以及目前你的想法，方便先簡述或提供檔案讓我知道嗎？我也會針對你們的想法同步思考，並在下次進行討論。
下週一、三、五的14:00-16:00有空，這兩天哪一天你方便直接回信告訴我，我們就以這個時間點為主，目前101會議室沒有人使用，我也會直接借用。」
這樣完整的回覆可以避免來回的溝通，讓信件往返的次數降到最低。
二、別回信。
如果對方只是丟了一個廣泛的問題給你，你需要花很多時間去幫對方解決問題，那就不要回覆信件。(p.s.這當然對方是誰，如果對方是執行長要找你，可千萬不能這麼做。)
剛開始可能不習慣這樣做，但必須打破一項規則，那就是所有信件都需要回覆，當你用這項策略時免不了會讓某部分的人生氣或是困惑。
但就像暢銷書作家和Podcast製作人Tim Ferriss所說的，「培養讓小壞事發生的習慣，如果你不這樣做，你永遠沒時間做改變生命的大事。」
最適合一般工作者的深度工作計畫表
作者在書中介紹了許多不同形式的深度工作方式，而我整合了其中兩項，最適合一般辦公室上班族使用，會需要使用行事曆，並且以小時為單位，電子是最好的，因為隨時會修改。
一、必要的淺薄工作先安排
首先在每週的第一天，先將一些必要的淺薄工作列在行事曆上，像是每日站會、週會，或是早已確定好的會議。
二、給自己每日4小時的深度工作時間，安排最重要的事情。
接著在每天行事曆空白之處，框下4小時做深度工作使用，可能是寫程式、規劃專案計畫、設計…等，依據不同職位深度工作的內容當然不同，但要記得安排自己最重要的事情。
這4個小時最好的做法是連續的4小時，真的沒辦法則是2+2小時。
如同前面段落提到的，在各個工作之間切換會造成注意力殘留的問題，因此規劃一個長一點的時間才能夠達到深度工作的效果。
在這段期間非必要不要接電話、打開電子郵件信箱、和別人討論事情…等。
三、剩餘時間在安排其他會議
在規劃自己每天4小時的深度工作後，剩下的時間就可以拿來安排淺薄的工作，像是臨時的會議、和跨部門同事的討論、回電子郵件…等。
在一開始一定會覺得很挫折，會有很多人不斷地找你，打斷你的深度工作。
這時候你需要分辨這是可以先推辭或是不行，像是主管馬上要找你，甚至是公司的高階主管要緊急開會，這時就必須得放下手邊工作。
別氣餒，一開始你會不停地修改自己的行事曆，這就是為什麼用電子行事曆比較適合，並且讓同事習慣沒辦法馬上要找到你。
甚至你可以告訴你的主管關於深度工作的計畫，聽看看他的反應。
除此之外，每週紀錄自己深度工作的時數，以及那項工作的進度，確認自己有在進步的路上。
經過的時間累積回頭看，你會發現自己不一樣了。
